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Assistante/secrétaire souhaitant développer ses compétences organisationnelles.

Pré-requis

Comprendre, écrire et parler correctement le français.

Durée

2 jours, 14 h.

Nombre de participants

12 maximum

Évaluation

Formative. A chaud et à froid via l’outil Formetris


Validation

Attestation de fin de formation avec avis.

Possibilité de compléter cette formation par les modules F025 et F026.

Objectifs pédagogiques

À l’issue de la formation, le stagiaire sera capable de :

  • Identifier les voleurs de temps,
  • Sélectionner les véritables urgences et les hiérarchiser,
  • Construire sa propre boite à outils pour mieux gérer son temps.
Contenu
  • Analyser son organisation personnelle et comprendre son impact sur l’équipe,
  • Passer d’une organisation personnelle à une organisation partagée :
    • S’adapter aux besoins de l’équipe et aux objectifs,
    • Privilégier les actions porteuses de sens,
    • Passer de « être dérangé » à « être interrompu ».
  • Optimiser les méthodes et outils d’organisation :
    • Les 3 règles de base : Organiser, planifier et contrôler.
    • S’appuyer sur les outils existants et en créer de nouveaux.
  • Etre pro-actif au quotidien :
    • Intégrer « l’anticipation » comme facteur de sécurité.
    • Déterminer ses priorités et les négocier.
    • Passer du rôle de « victime de son organisation » au rôle « d’acteur conscient et responsable ».
Moyens
  • Pédagogiques : Apports théoriques et d’outils méthodologiques structurants et simples, techniques et méthodes pratiques, autodiagnostics et tests.
  • Techniques : Salle de formation équipée. Remise d’un carnet de route et d’un dossier stagiaire.
  • D'encadrement : Formateur expérimenté en communication, management et développement personnel.
F024